II. FEJEZET: Az energetikai tanúsítás folyamata, árak és határidők

I. rész

Miért nem került minden energetikai tanúsítvány ugyanannyiba?

Amikor valaki energetikai tanúsítót keres, általában az elsők között teszi fel a kérdést:

"Mennyibe kerül egy energetikai tanúsítvány?"

Ez teljesen természetes. Egy szolgáltatás megrendelése előtt mindenki szeretné tudni, milyen költséggel számolhat.

Mégis érdemes egy pillanatra megállni, mert erre a kérdésre nincs egyetlen, minden ingatlanra érvényes válasz.

Ahogy egy autó műszaki vizsgája, egy építészeti felmérés vagy egy értékbecslés ára sem minden esetben azonos, úgy az energetikai tanúsítás költségét is több tényező befolyásolja.

A megrendelő szempontjából talán ez a legfontosabb: nem ugyanazt a munkát jelenti egy 38 négyzetméteres panellakás felmérése, mint egy 280 négyzetméteres, háromszintes családi ház energetikai értékelése.

Nem a négyzetmétert fizeti meg.

Sokan úgy gondolják, hogy az ár kizárólag az alapterülettől függ.

A valóságban ez csak egy tényező a sok közül.

Egy kisebb alapterületű ingatlan is lehet műszakilag összetett, míg egy nagyobb épület felmérése bizonyos esetekben gyorsabban elvégezhető.

Az energetikai tanúsító számára a munka mennyiségét nem csupán a négyzetméter határozza meg, hanem az is, hogy milyen adatokat kell összegyűjteni és feldolgozni.

A gyakorlatban

Képzeljünk el két, egyaránt 90 négyzetméteres ingatlant.

Az első egy egyszerű alaprajzú társasházi lakás, amely az eredeti állapotában maradt fenn.

A második egy családi ház, amelyet az elmúlt húsz évben többször is bővítettek, tetőteret építettek be, részben korszerűsítették a gépészetet, és különböző időpontokban cserélték a nyílászárókat.

Bár az alapterület megegyezik, a szükséges adatfelvétel és az utólagos feldolgozás munkamennyisége jelentősen eltérhet.

Mitől függ egy energetikai tanúsítás munkamennyisége?

A tanúsító munkája már a helyszínre érkezés előtt elkezdődik, és a tanúsítvány elkészültével sem feltétlenül ér véget.

A ráfordított időt több tényező is befolyásolhatja.

Például:

• az épület típusa;
• az alapterület;
• a helyiségek száma;
• az épület tagoltsága;
• a gépészeti rendszerek összetettsége;
• rendelkezésre állnak-e korábbi tervrajzok vagy műszaki dokumentumok;
• történt-e jelentősebb energetikai korszerűsítés.

Minél összetettebb egy épület műszaki kialakítása, annál több időt igényelhet az adatgyűjtés és a számítás.

A gyorsaság önmagában nem minőségi mutató

Sok hirdetésben olvasható, hogy a tanúsítvány néhány óra alatt elkészül.

Ez bizonyos esetekben valóban megoldható.

Önmagában azonban a gyors elkészítés nem jelent sem előnyt, sem hátrányt.

A fontos kérdés inkább az, hogy a helyszíni felmérés gondosan megtörtént-e, a szükséges adatok rendelkezésre állnak-e, és a számítások a hatályos módszertan szerint készültek-e el.

A cél nem az, hogy a dokumentum a lehető leggyorsabban elkészüljön, hanem az, hogy pontosan tükrözze az ingatlan energetikai jellemzőit.

Szakértői gondolat

Egy jól elkészített energetikai tanúsítvány értékét nem az mutatja meg, hogy húsz vagy negyven perc alatt történt-e a helyszíni felmérés, hanem az, hogy a dokumentum a valós műszaki állapotot tükrözi-e. A pontosság hosszú távon mindig fontosabb, mint néhány perc időmegtakarítás.

Miért kérnek a tanúsítók előre néhány adatot?

Előfordulhat, hogy időpont-egyeztetéskor a tanúsító megkérdezi:

• milyen típusú az ingatlan;
• mekkora az alapterülete;
• hol található;
• történt-e korábban felújítás.

Ez nem kíváncsiság.

Ezek az információk segítenek felmérni, hogy milyen munkára kell számítani, mennyi időt vesz igénybe a helyszíni felmérés, és milyen előkészítés szükséges.

Egy rövid telefonos egyeztetés gyakran megkönnyíti mind a megrendelő, mind a tanúsító munkáját.

II. rész

Mitől függ egy energetikai tanúsítvány ára?

Miután megértettük, hogy két ingatlan energetikai felmérése között jelentős különbségek lehetnek, érdemes azt is áttekinteni, hogy ezek a különbségek hogyan jelenhetnek meg a szolgáltatás árában.

Sokan szeretnének egyetlen összeget hallani, amely minden ingatlanra érvényes. A gyakorlatban azonban ez ritkán lehetséges. Az energetikai tanúsítás nem egy előre gyártott termék, hanem minden esetben az adott ingatlan műszaki jellemzőihez igazodó mérnöki szolgáltatás.

Éppen ezért a szolgáltatás díját több tényező együttesen határozza meg.

Az ingatlan típusa

Az egyik legfontosabb szempont az ingatlan jellege.

Egy társasházi lakás energetikai felmérése általában más feladatot jelent, mint egy családi házé.

Ennek nem az az oka, hogy az egyik "fontosabb", hanem az, hogy a vizsgálandó szerkezetek és rendszerek eltérőek lehetnek.

Egy családi háznál például önálló tetőszerkezet, padlásfödém, pince, több homlokzat és gyakran összetettebb gépészeti rendszer is vizsgálat tárgyát képezi. Egy lakás esetében ezek közül több tényező nem vagy csak részben jelenik meg.

A gyakorlatban

Egy 60 négyzetméteres társasházi lakás és egy ugyanekkora családi ház energetikai felmérése között jelentős különbség lehet. Bár a hasznos alapterület azonos, a családi ház esetében jellemzően több szerkezetet és gépészeti elemet kell figyelembe venni.

Az épület mérete

Az alapterület természetesen szintén fontos tényező.

Nagyobb épületeknél általában több helyiség, nagyobb külső felület és több mérendő adat áll rendelkezésre.

Ugyanakkor az alapterület önmagában nem mond el mindent.

Két azonos méretű épület között is jelentős különbség lehet attól függően, hogy mennyire tagolt az alaprajzuk, hány szintből állnak, vagy milyen műszaki megoldásokat alkalmaztak.

Az épület összetettsége

Az energetikai tanúsító számára nemcsak az számít, hogy mekkora az épület, hanem az is, hogy mennyire bonyolult a felépítése.

Egy egyszerű alaprajzú lakás felmérése általában gyorsabban elvégezhető, mint egy több ütemben bővített családi házé.

A korábbi átalakítások, tetőtér-beépítések vagy különböző időpontokban végzett korszerűsítések sok esetben részletesebb adatfelvételt igényelnek.

A rendelkezésre álló dokumentáció

A korábbi tervrajzok, alaprajzok vagy műszaki dokumentumok megléte sokat segíthet a tanúsítónak.

Ez nem jelenti azt, hogy ezek hiányában ne lehetne energetikai tanúsítványt készíteni, de a pontos dokumentáció gyakran gyorsabb és egyszerűbb munkát tesz lehetővé.

Ha például rendelkezésre áll egy jól olvasható alaprajz, bizonyos méretek könnyebben ellenőrizhetők, ami csökkentheti a helyszíni adatfelvétel idejét.

Tudta?

A legtöbb energetikai tanúsítvány elkészítéséhez nincs szükség arra, hogy a tulajdonos eredeti építési tervekkel rendelkezzen. A helyszíni felmérés és a rendelkezésre álló információk alapján a tanúsító általában el tudja végezni a szükséges számításokat.

Mi tartozik bele a szolgáltatásba?

Amikor két különböző árajánlatot hasonlítunk össze, érdemes azt is megnézni, hogy pontosan mit tartalmaznak.

Egy energetikai tanúsítás jellemzően nem kizárólag a helyszíni felmérésből áll.

A szolgáltatás része lehet például:

• az időpont egyeztetése;
• a helyszíni adatfelvétel;
• a műszaki adatok feldolgozása;
• az energetikai számítások elkészítése;
• a tanúsítvány kiállítása;
• valamint a szükséges adminisztráció.

Ezért két azonos összegű ajánlat mögött is eltérő szolgáltatási tartalom állhat.

Csak az ár alapján érdemes dönteni?

Érthető, hogy a legtöbb megrendelő figyelembe veszi az árat.

Ugyanakkor érdemes arra is gondolni, hogy az energetikai tanúsítvány hivatalos dokumentum, amelynek elkészítését jogszabályok szabályozzák.

A szolgáltatás kiválasztásánál ezért nemcsak az ár lehet fontos szempont, hanem például az is, hogy a tanúsító rendelkezik-e a szükséges jogosultsággal, végez-e helyszíni felmérést, és a dokumentációt a hatályos előírásoknak megfelelően készíti-e el.

Szakértői gondolat

A legkedvezőbb ár nem minden esetben jelenti a legjobb választást, ahogyan a legmagasabb ár sem garancia a legjobb szolgáltatásra. Érdemes olyan tanúsítót választani, aki megfelelő jogosultsággal rendelkezik, átlátható tájékoztatást ad, és a helyszíni felmérést a szükséges alapossággal végzi el.

III. rész

Mennyi idő alatt készül el egy energetikai tanúsítvány?

Amikor valaki időpontot kér energetikai tanúsításra, az ár mellett szinte mindig felmerül még egy kérdés:

"Mikor lesz kész a tanúsítvány?"

Ez különösen gyakori akkor, amikor az ingatlan értékesítése már folyamatban van, vagy az adásvételi szerződés időpontját is kitűzték.

A válasz azonban nem minden esetben ugyanaz.

Ahogy két ingatlan felmérése sem teljesen azonos feladat, úgy az elkészítéshez szükséges idő is több tényezőtől függ.

A helyszíni felmérés csak az első lépés

Sokan úgy gondolják, hogy amint a tanúsító elhagyja az ingatlant, a tanúsítvány gyakorlatilag már készen is van.

Valójában a helyszíni szemle csak a munka első része.

A felmérést követően a tanúsítónak fel kell dolgoznia az összegyűjtött adatokat, el kell végeznie a szükséges számításokat, ellenőriznie kell azok helyességét, majd el kell készítenie a hivatalos dokumentációt.

Ez a háttérmunka a megrendelő számára nem látható, mégis a tanúsítás egyik legfontosabb része.

A gyakorlatban

Egy kisebb társasházi lakás helyszíni felmérése akár fél órán belül is befejeződhet. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a teljes munka is ennyi időt vesz igénybe. A számítások és az adminisztratív feladatok a helyszíni szemle után következnek.

Mitől függ az elkészítési idő?

Nincs két teljesen egyforma megbízás.

Az elkészítés idejét több körülmény is befolyásolhatja.

Ilyen például:

• az ingatlan mérete;
• az épület összetettsége;
• rendelkezésre állnak-e a szükséges adatok;
• szükség van-e további egyeztetésre;
• valamint az aktuális leterheltség.

Bizonyos esetekben a tanúsítvány rövid idő alatt elkészíthető, máskor a pontos feldolgozás több időt igényel.

Mikor érdemes megrendelni?

A legjobb időpont általában nem az utolsó pillanat.

Ha már eldőlt, hogy az ingatlan értékesítésre kerül, célszerű időben felvenni a kapcsolatot a tanúsítóval.

Ez több szempontból is előnyös.

Egyrészt könnyebb megfelelő időpontot egyeztetni.

Másrészt akkor is marad elegendő idő, ha a helyszíni felmérés során olyan kérdés merül fel, amelyhez további dokumentumokra vagy pontosításra van szükség.

Szakértői gondolat

Az energetikai tanúsítvány elkészítése általában nem a teljes adásvételi folyamat leghosszabb része. Mégis érdemes időben gondolni rá, mert így kiszámíthatóbban szervezhető a teljes ügyintézés.

Mi történik, ha sürgős?

Előfordulhat, hogy valaki csak néhány nappal az adásvételi szerződés aláírása előtt keres energetikai tanúsítót.

Ilyenkor sokan attól tartanak, hogy már nem lesz elegendő idő a dokumentum elkészítésére.

A gyakorlatban számos tanúsító vállal sürgős ügyintézést is, amennyiben ezt a körülmények lehetővé teszik. Ugyanakkor fontos tudni, hogy a gyorsaság nem mehet a szakmai alaposság rovására.

Egy gondosan elkészített energetikai tanúsítványhoz ugyanúgy szükség van a helyszíni felmérésre, az adatok ellenőrzésére és a számítások elvégzésére, függetlenül attól, hogy normál vagy sürgős határidővel készül.

Mit tehet a megrendelő azért, hogy gyorsabban elkészüljön?

Bár a tanúsítás elkészítése elsősorban a tanúsító feladata, a tulajdonos is sokat segíthet.

Például:

• ha előre egyeztethető időpontban biztosítja a bejutást;
• ha az ingatlan minden helyisége megközelíthető;
• ha rendelkezésre álló alaprajzokat vagy egyéb dokumentumokat előkészíti;
• valamint ha a korábbi felújításokról rendelkezésre álló információkat összegyűjti.

Ezek nem kötelező feltételek, de gyakran egyszerűbbé és gyorsabbá teszik a munkát.

Tudta?

Az energetikai tanúsítvány elkészítésének időtartamát nemcsak maga a felmérés befolyásolja. Az is számít, hogy milyen gyorsan sikerül időpontot egyeztetni, illetve hogy rendelkezésre állnak-e azok az információk, amelyek a pontos számításokhoz szükségesek.

A gyorsaság és a minőség nem egymás ellentétei

Sokan úgy gondolják, hogy egy gyorsan elkészített tanúsítvány szükségszerűen kevésbé alapos.

Mások éppen ellenkezőleg: szerintük minél tovább készül egy dokumentum, annál jobb lesz.

A valóság ennél árnyaltabb.

Egy tapasztalt energetikai tanúsító megfelelő előkészítés mellett rövid határidővel is készíthet pontos és szakszerű tanúsítványt. Ugyanakkor minden esetben szükség van arra az időre, amelyet a helyszíni felmérés, az adatfeldolgozás és a számítások elvégzése indokol.

A legfontosabb tehát nem az, hogy a dokumentum milyen gyorsan készül el, hanem az, hogy szakmailag megalapozott legyen.

IV. rész

Hogyan válasszunk energetikai tanúsítót?

Ha valaki először szeretne energetikai tanúsítványt készíttetni, könnyen elveszhet a különböző ajánlatok között. Az interneten néhány perc alatt számos szolgáltató található, az árak, a vállalt határidők és a szolgáltatások leírása pedig gyakran jelentősen eltér egymástól.

Ilyenkor természetes, hogy felmerül a kérdés:

Milyen szempontok alapján érdemes választani?

Erre nincs minden helyzetre egyformán érvényes válasz, de van néhány olyan szempont, amelyet érdemes mérlegelni.

Az ár fontos, de nem az egyetlen szempont

A legtöbb megrendelő természetesen szeretne kedvező áron szolgáltatást igénybe venni.

Ez teljesen érthető.

Ugyanakkor önmagában az ár nem árulja el, hogy pontosan milyen szolgáltatást kapunk érte.

Érdemes megnézni például:

• tartalmazza-e az ár a helyszíni felmérést;
• szükséges-e külön kiszállási díjat fizetni;
• milyen határidővel készül el a dokumentum;
• tartalmaz-e az ajánlat minden szükséges adminisztratív lépést.

Két azonos összegű ajánlat mögött tehát eltérő szolgáltatási tartalom is állhat.

A gyakorlatban

Előfordulhat, hogy két szolgáltató hasonló árat kínál, de az egyiknél a helyszíni felmérés, az adminisztráció és a tanúsítvány kiállítása egyaránt része a szolgáltatásnak, míg a másik ajánlat bizonyos tételeket külön számít fel. Ezért ajánlatkéréskor érdemes tisztázni, hogy pontosan mit tartalmaz az ár.

Jogosultság és szakmai felkészültség

Az energetikai tanúsítvány hivatalos dokumentum, amelyet kizárólag megfelelő jogosultsággal rendelkező szakember készíthet.

Ezért az egyik legfontosabb kérdés mindig az, hogy a választott tanúsító rendelkezik-e a szükséges jogosultsággal.

Emellett az is sokat számíthat, hogy milyen tapasztalattal rendelkezik. Egy gyakorlott szakember különböző ingatlantípusokkal találkozik a munkája során, és a szokatlanabb műszaki megoldások értékelésében is nagyobb rutinnal rendelkezhet.

Kommunikáció

Bár elsőre kevésbé tűnik fontosnak, a jó kommunikáció jelentősen megkönnyítheti az ügyintézést.

Érdemes olyan szakembert választani, aki egyértelműen tájékoztat arról,

• hogyan zajlik a folyamat;
• milyen adatokra lesz szükség;
• mikor várható a helyszíni felmérés;
• és mikorra készülhet el a dokumentum.

A kiszámítható kommunikáció sok bizonytalanságot megelőzhet.

Tudta?

Az energetikai tanúsító munkája nem ér véget a helyszíni felméréssel. A számítások elkészítése, a dokumentáció összeállítása és a szükséges adminisztratív lépések szintén a szolgáltatás részét képezik.

Mit kérdezzünk meg ajánlatkéréskor?

Sokan kizárólag egyetlen kérdést tesznek fel:

"Mennyibe kerül?"

Pedig érdemes néhány további részletet is tisztázni.

Például:

• Mikor tud megtörténni a helyszíni felmérés?
• Várhatóan mikor készül el a tanúsítvány?
• Tartalmazza-e az ajánlat a teljes szolgáltatást?
• Szükséges-e valamilyen dokumentumot előkészíteni?

Ezek a kérdések segítenek abban, hogy a megrendelő reális képet kapjon a folyamatról.

Mikor érdemes felvenni a kapcsolatot a tanúsítóval?

A legjobb időpont általában az, amikor már biztosan tudjuk, hogy az ingatlan értékesítése vagy más olyan ügyintézés előtt állunk, amelyhez energetikai tanúsítványra lesz szükség.

Így elegendő idő marad a helyszíni felmérés megszervezésére és a dokumentum elkészítésére is.

Az utolsó pillanatban történő megrendelés sok esetben ugyan megoldható, de a korábbi egyeztetés általában kiszámíthatóbbá teszi a folyamatot.

Szakértői gondolat

A legtöbb megrendelő számára nem az a legfontosabb, hogy néhány ezer forinttal olcsóbb legyen a szolgáltatás, hanem az, hogy a teljes ügyintézés kiszámíthatóan, pontosan és megbízhatóan történjen. Egy jól szervezett folyamat gyakran legalább akkora értéket jelent, mint maga a tanúsítvány.